Modalités de dépôt des lettres d’intention puis des dossiers complets
Dans le cadre de la campagne 2019 des appels à projets de recherche pour le PHRC National, le PRME, le PREPS et le PHRIP :
Dans un premier temps, dépôt des lettres d’intention.
avant le 26 mars 2019 à 18h00.
Dans un second temps, les porteurs de projets dont les lettres d’intention auront été sélectionnées devront déposer un dossier complet en septembre.
Constitution des dossiers
Pour être recevable, le dossier complet devra être constitué des éléments suivants :
le protocole détaillé de l’étude, d’une taille maximale de 5 Mo, à enregistrer sur la plateforme au format DOC, DOCX, RTF ou ODT (important : le protocole est à rédiger en anglais concernant le PHRC-N)
la grille budgétaire (trame disponible en bas de cette page) dûment complétée selon les indications de la notice (deuxième onglet du fichier), à enregistrer sur la plateforme au format XLS, XLSX ou ODS
l’attestation de dépôt (trame disponible en bas de cette page) dûment signée par :
(i) le responsable légal de l’établissement de santé, du GCS, de la maison de santé ou du centre de santé coordonnateur gestionnaire des fonds,
(ii) par le responsable de la structure interne du porteur de projet (service, pôle…),
(iii) par le porteur de projet/investigateur coordonnateur. Cette attestation devra être enregistrée sur la plateforme au format PDF
le planning prévisionnel de l’étude, au format de fichier au choix du porteur de projet.
Il sera possible de joindre des annexes (5 au maximum, tous formats de fichiers) si les porteurs de projets l’estiment nécessaire. Il sera également possible de modifier la lettre d’intention initiale lors du dépôt du dossier complet sur la plateforme Innovarc.
Remarque relative au format des fichiers : la capacité des experts à ouvrir les documents est de la responsabilité des porteurs de projet.
Règles de nommage des documents
Au moment de l’enregistrement sur la plateforme, chaque document doit être nommé selon les règles suivantes :
| pour le protocole détaillé | appel_NumeroProjet_NOM-PORTEUR_protocole_DATE[AAAAMMJJ] |
| pour la grille budgétaire | appel_NumeroProjet_NOM-PORTEUR_budget_DATE[AAAAMMJJ] |
| pour l’attestation de dépôt | appel_NumeroProjet_NOM-PORTEUR_attestation_DATE[AAAAMMJJ] |
| pour le planning | appel _NumeroProjet_NOM-PORTEUR_planning_DATE[AAAAMMJJ] |
Attestation de dépôt et modèles de grilles budgétaires