Modalités de dépôt des lettres d’intention puis des dossiers complets
Dans le cadre de la campagne 2020 des appels à projets de recherche pour le PHRC National, le PRME, le PREPS et le PHRIP :
Dans un premier temps, dépôt des lettres d’intention.
avant le 10 mars 2020 à 18h00.
Dès à présent, les lettres d’intention (LI) déposées le 10 mars peuvent être actualisées sur la plateforme Innovarc-3, et ce jusqu’au 24 septembre 2020 à 18h00.
Les éléments attendus restent inchangés : formulaire de la lettre d’intention complété en ligne (rédigé en français, sauf pour le PHRC qui exige une rédaction en anglais) ainsi que la liste des centres participants à télécharger.
ATTENTION :
Toutes les lettres d’intention doivent être redéposées pour être prises en considération dans le nouveau calendrier d’évaluation décalé,
Une fois déposée, une LIC n’est plus modifiable et il ne sera pas possible d’en ouvrir une nouvelle.
Dans un second temps, pour les lettres d’intention sélectionnées, dépôt d’un dossier complet en mars 2021.
Constitution des dossiers
| La liste de(s) centre(s) participant(s) (trame disponible en bas de page), à enregistrer sur la plateforme, au stade lettre d’intention et dossier complet, au format XLS, XLSX ou ODS - [taille maximale de 4 Mo] |
| Le protocole détaillé du projet de recherche, à enregistrer sur la plateforme, au stade dossier complet, au format DOC, DOCX, RTF ou ODT - [taille maximale de 6 Mo], important : le protocole est à rédiger en anglais concernant le PHRC-N |
| La grille budgétaire (trame disponible en bas de cette page) dûment complétée selon les indications de la notice (2e et 3e onglets du fichier), à enregistrer sur la plateforme, au stade dossier complet, au format XLS, XLSX ou ODS - [taille maximale de 4 Mo] |
| L’attestation de dépôt (trame disponible en bas de cette page) dûment signée par :
(i) le responsable légal de l’établissement de santé, du GCS, de la maison de santé ou du centre de santé coordonnateur gestionnaire des fonds,
(ii) par le responsable de la structure interne du porteur de projet (service, pôle…)
(iii) par le porteur de projet/investigateur coordonnateur. Cette attestation devra être enregistrée sur la plateforme, au stade dossier complet, au format PDF - [taille maximale de 6 Mo] |
| Le planning prévisionnel du projet de recherche, à enregistrer sur la plateforme, au stade dossier complet, au format de fichier au choix du porteur de projet - [taille maximale de 4 Mo] |
Il sera possible de joindre des annexes (5 au maximum, tous formats de fichiers) si les porteurs de projets l’estiment nécessaire (chacun de taille maximale de 3 Mo).
Il est possible de modifier la lettre d’intention initiale et de mettre à jour la liste des centres participants avant de déposer le dossier complet sur la plateforme Innovarc-3.
Remarque relative au format des fichiers : la capacité des experts à ouvrir les documents est de la responsabilité des porteurs de projet.
Règles de nommage des documents
Au moment de l’enregistrement sur la plateforme, chaque document doit être nommé selon les règles suivantes :
| pour la liste des centres participants | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Centres_AAAAMMJJ | PHRC-20-0224_Dupont-Centres_20200820 |
| pour le protocole détaillé | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Protocole_AAAAMMJJ | PHRC-20-0224_ Dupont-Protocole_20200820 |
| pour la grille budgétaire | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Budget_AAAAMMJJ | PHRC-20-0224_ Dupont-Budget_20200820 |
| pour l’attestation de dépôt | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Attestation_AAAAMMJJ | PHRC-20-0224_ Dupont-Attestation_20200820 |
| pour le planning | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Planning_AAAAMMJJ | PHRC-20-0224_ Dupont-Planning_20200820 |