Modalités de dépôt des lettres d’intention puis des dossiers complets
Dans le cadre de la campagne 2021 des appels à projets de recherche pour le PHRC National, le PRME, le PREPS et le PHRIP :
Dans un premier temps, dépôt des lettres d’intention.
Date limite de dépôt des lettres d’intention (pré-propositions) sur la plateforme Innovarc-3
avant le 23 septembre 2021 à 18h00.
La fermeture du site le soir de la deadline aura lieu à 23h55 (et non comme indiqué dans la note à 18h00).
Il n’y aura pas d’assistance technique après 18h.
Dans un second temps, pour les lettres d’intention sélectionnées, dépôt d’un dossier complet.
Les porteurs des lettres d’intention (LI) retenues ont été prévenus individuellement à l’issue de la phase de présélection.
La liste des LI sélectionnées pour l’ensemble des jurys a été rendue publique et est consultable ici.
Il n’y aura pas d’assistance technique après 18h.
Constitution des dossiers
| Protocole - taille maximale 6 Mo - trame format libre : le protocole détaillé du projet de recherche, au format DOC, DOCX, RTF ou ODT
Important : le protocole est à rédiger en anglais concernant le PHRC-N |
| Budget - taille maximale 4 Mo - trame disponible en bas de cette page : La grille budgétaire dûment complétée (voir notice disponible en 2ème et 3ème onglet du fichier et cellules commentées), au format XLS, XLSX ou ODS - [taille maximale de 4 Mo] A noter que les cellules : A, B et C sont à reporter dans le formulaire de dépôt en ligne (onglet lettre d’intention). |
| Attestation de dépôt en PDF - taille maximale 6 Mo - trame disponible en bas de cette page : Date, cachet et signature du : (i) responsable légal de l’établissement de santé, du GCS, de la maison de santé ou du centre de santé coordonnateur gestionnaire des fonds (ii) responsable de la structure interne du porteur de projet (service, pôle…) (iii) porteur de projet/investigateur coordonnateur. |
| Planning - taille maximale 4 Mo - trame format libre : le planning prévisionnel de l’étude, au format libre |
| Liste des Centres - taille maximale 4 Mo - trame disponible en bas de cette page : en cas d’évolution de la liste des centres participants du projet, il est possible de remplacer l’existante sur la plateforme au format XLS, XLSX ou ODS. |
| Annexes - taille maximale pour chacune 3 Mo - : Il est possible de joindre des annexes (5 au maximum, format libre) si les porteurs de projets l’estiment nécessaire. |
| Formulaire de dépôt (LI) : il est possible avant dépôt définitif de modifier ou mettre à jour la lettre d’intention initiale lors du dépôt du dossier complet sur la plateforme Innovarc-3.
Important : Il est en outre nécessaire de compléter directement en ligne les nouveaux champs du formulaire de dépôt (onglet lettre d’intention). A savoir les champs relatifs au budget détaillé : 6.2, 6.3, 6.4, 6.5. |
Remarque relative au format des fichiers : la capacité des experts à ouvrir les documents est de la responsabilité des porteurs de projet.
Règles de nommage des documents
Au moment de l’enregistrement sur la plateforme, chaque document doit être nommé selon les règles suivantes (sans accent et sans espace) :
| pour le protocole détaillé | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Protocole_AAAAMMJJ | PHRC-21-0224_ Dupont-Protocole_20211228 |
| pour la grille budgétaire | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Budget_AAAAMMJJ | PHRC-21-0224_ Dupont-Budget_20211228 |
| pour l’attestation de dépôt | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Attestation_AAAAMMJJ | PHRC-21-0224_ Dupont-Attestation_20211228 |
| pour le planning | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Planning_AAAAMMJJ | PHRC-21-0224_ Dupont-Planning_20211228 |
| pour la liste des centres participants mise à jour | Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Centres_AAAAMMJJ | PHRC-21-0224_Dupont-Centres_ 20211228 |
Trames, guides et listes